Marco normativo aplicable a la señalización de seguridad en centros de trabajo
La NOM-003-STPS-1999 es la norma oficial mexicana que regula la señalización de seguridad e higiene en los centros de trabajo, complementada por los criterios técnicos de la norma ISO 3864 (adoptada como referencia internacional en el ámbito industrial) y, para señales de emergencia fotoluminiscentes, por la NOM-026-STPS-2008 que regula los colores y señales de seguridad de manera integral.
La señalización de seguridad no es un elemento decorativo ni un requisito formal de bajo impacto operativo: es el sistema de información que orienta al personal y a los visitantes durante una evacuación, comunica prohibiciones y advertencias en áreas de riesgo, e identifica la ubicación de equipos de emergencia. Su ausencia, deterioro o inadecuada instalación constituye una infracción directa a la Ley Federal del Trabajo y expone al centro de trabajo a sanciones económicas y a responsabilidad civil ante accidentes.
NOM-003-STPS vs NOM-026-STPS: diferencias clave para el responsable de seguridad
Ambas normas coexisten y se complementan; confundirlas o aplicar solo una de ellas es una de las causas más frecuentes de no conformidades en inspecciones. La siguiente tabla sintetiza sus alcances:
| Aspecto | NOM-003-STPS-1999 | NOM-026-STPS-2008 |
|---|---|---|
| Objeto principal | Colores y señales de seguridad e higiene en centros de trabajo | Colores y señales de seguridad e higiene (actualización ampliada) |
| Vigencia y jerarquía | Norma de referencia base | Actualización que prevalece sobre NOM-003 en sus especificaciones |
| Colores normados | Rojo, amarillo, verde, azul | Rojo, amarillo, verde, azul (con especificaciones CIE más precisas) |
| Señales de evacuación | Define requisitos generales | Especifica dimensiones ISO 7010 y simbología actualizada |
| Materiales fotoluminiscentes | Requisito general de visibilidad nocturna | Especifica luminancia residual mínima (mcd/m²) |
| Ámbito de aplicación | Todos los centros de trabajo | Todos los centros de trabajo, con mayor detalle en industria |
| Registros requeridos | Programa de verificación semestral | Evidencias documentales de instalación y mantenimiento |
La práctica recomendada en auditorías de Protección Civil y de la STPS es cumplir con los criterios más exigentes de ambas normas, tomando como línea base la NOM-026-STPS-2008 para dimensiones y materiales.
Estructura del sistema de señalización: colores, formas y funciones
La NOM-003-STPS establece un sistema codificado de colores y formas geométricas que asigna a cada señal una función específica y reconocible sin necesidad de leer texto. Este sistema es consistente con los estándares internacionales ISO 3864 e ISO 7010, lo que facilita su comprensión en entornos de trabajo con personal de distintas lenguas.
Código de colores de seguridad
| Color de seguridad | Color de contraste | Significado | Aplicaciones típicas |
|---|---|---|---|
| Rojo | Blanco | Prohibición / Equipo contra incendio | Señales de no fumar, extintores, mangueras, pulsadores de alarma |
| Amarillo | Negro | Advertencia / Precaución | Riesgo de caída, riesgo eléctrico, superficies calientes, materiales peligrosos |
| Verde | Blanco | Información de seguridad / Evacuación | Salidas de emergencia, rutas de evacuación, primeros auxilios, punto de reunión |
| Azul | Blanco | Obligación | Uso de equipo de protección personal (casco, guantes, lentes, protección auditiva) |
El color de seguridad debe ocupar al menos el 50% del área total de la señal. El color de contraste se utiliza para el símbolo o texto complementario.
Formas geométricas y su significado normativo
| Forma geométrica | Color dominante | Tipo de señal | Función |
|---|---|---|---|
| Círculo con diagonal | Rojo | Prohibición | Indica acciones que no deben realizarse |
| Triángulo equilátero | Amarillo | Advertencia | Alerta sobre condiciones de riesgo potencial |
| Rectángulo o cuadrado | Verde o rojo | Información / Emergencia | Indica equipos, rutas de evacuación, salidas |
| Círculo sin diagonal | Azul | Obligación | Indica el uso obligatorio de un equipo o procedimiento |
Señales específicas en rutas de evacuación y emergencia
Señal de salida de emergencia
La señal de salida de emergencia (fondo verde, símbolo blanco con figura corriendo hacia una puerta) es la más crítica del sistema. Debe instalarse sobre el dintel de toda puerta que forme parte de la ruta de evacuación, incluyendo salidas secundarias y de servicio que estén habilitadas para evacuación. Las dimensiones mínimas son de 20 x 30 cm para distancias de observación de hasta 10 metros; para distancias mayores, se aplica la fórmula de proporcionalidad de área de la norma.
Señal de extintor
Fondo rojo, símbolo blanco del extintor. Se instala inmediatamente encima del extintor, a una altura de entre 1.80 y 2.10 m desde el piso hasta el borde inferior de la señal, de forma que sea visible aunque el extintor no esté en su lugar. En pasillos con extintores en ambos lados, la señal debe ser visible desde el centro del pasillo.
Señal de punto de reunión
Fondo verde con símbolo de grupo de personas bajo un techo o marcas en abanico. Se instala en el exterior del edificio, en la zona designada como punto de concentración tras la evacuación. Debe ser visible desde al menos dos rutas de salida distintas y dimensionarse para ser legible desde la distancia a la que los evacuados la buscarán (típicamente 15-30 metros en entornos industriales o comerciales amplios).
Señal de botiquín y primeros auxilios
Fondo verde, cruz blanca centrada. Se instala sobre o junto al armario de primeros auxilios y en las intersecciones de pasillos que llevan a la enfermería o al área de primeros auxilios. La norma no establece dimensiones diferenciadas para esta señal, por lo que aplica la fórmula general de proporcionalidad con la distancia de observación del área donde se instale.
Señal de riesgo eléctrico y advertencia
Triángulo amarillo con borde negro y rayo negro interior. Se instala en tableros eléctricos, subestaciones, cuartos de máquinas con alta tensión y cualquier zona con riesgo de electrocución. Su correcta instalación forma parte del cumplimiento combinado de la NOM-003-STPS y la NOM-029-STPS relativa a mantenimiento de instalaciones eléctricas.
Señalización de rutas de evacuación: requisitos de instalación
Continuidad visual de la ruta
El sistema de señalización de una ruta de evacuación debe garantizar que, desde cualquier punto del recorrido, el ocupante pueda identificar la siguiente señal sin ambigüedad. Esto implica que:
- Cada señal direccional debe ser visible desde la señal inmediatamente anterior en el recorrido.
- En cambios de dirección (ángulos, esquinas, cruces de pasillos), debe instalarse una señal en el punto exacto de la bifurcación o giro, no antes.
- En pasillos rectos de longitud superior a la distancia máxima de observación de las señales instaladas, deben colocarse señales intermedias que mantengan la continuidad visual.
Alturas de instalación
La NOM-003-STPS y los criterios técnicos de referencia internacional establecen rangos de instalación específicos según el tipo de señal:
- Señales en pared o columna: el borde inferior de la señal debe ubicarse entre 1.80 y 2.10 metros sobre el nivel del piso terminado, salvo que condiciones específicas (vigas, instalaciones, geometría del espacio) justifiquen una altura diferente documentada en el análisis de señalización.
- Señales colgantes: cuando la señal se instala suspendida del techo, el borde inferior debe mantenerse a una altura libre de paso mínima de 2.10 metros, con la señal orientada de forma que sea legible desde ambos sentidos de circulación si el pasillo tiene tráfico bidireccional.
- Señales de salida de emergencia sobre marcos de puerta: deben instalarse centradas sobre el dintel de la puerta, con la base de la señal inmediatamente por encima del marco.
Distancias de visibilidad y dimensiones mínimas
| Distancia de observación | Área mínima de señal (m²) | Dimensión aproximada (cm) |
|---|---|---|
| Hasta 5 m | 0.013 m² | 11 x 11 cm |
| Hasta 10 m | 0.05 m² | 20 x 25 cm |
| Hasta 15 m | 0.113 m² | 30 x 38 cm |
| Hasta 20 m | 0.20 m² | 40 x 50 cm |
| Hasta 30 m | 0.45 m² | 60 x 75 cm |
La fórmula de la norma es: A (m²) = d² / 2000, donde d es la distancia de observación en metros. Para señales con iluminación propia o fotoluminiscencia de alta intensidad, la distancia efectiva puede incrementarse hasta un 50%.
Señales en rutas con obstrucción visual potencial
En instalaciones con estanterías de almacenamiento de altura variable, maquinaria de gran volumen o particiones móviles, el análisis de visibilidad de las señales de evacuación debe reconsiderarse cada vez que el layout del área se modifique. Una señal instalada correctamente puede quedar obstruida por una estantería añadida posteriormente, convirtiéndose en un punto ciego de la ruta de evacuación.
Materiales fotoluminiscentes: tecnología y requisitos normativos
Tipos de materiales y su rendimiento
Los materiales fotoluminiscentes utilizados en señales de seguridad se clasifican por su composición química y su capacidad de emisión residual:
| Tipo de material | Componente activo | Luminancia residual típica (10 min) | Duración efectiva | Costo relativo |
|---|---|---|---|---|
| Sulfuro de zinc (ZnS) | Zinc + cobre o plata | 2-5 mcd/m² | 20-30 minutos | Bajo |
| Aluminato de estroncio (SrAl₂O₄) | Europio + disprosio | 30-200 mcd/m² | 60-480 minutos | Medio-alto |
| Aluminato de estroncio alta eficiencia | Europio grado premium | >200 mcd/m² | Hasta 8 horas | Alto |
La NOM-026-STPS-2008 exige una luminancia residual mínima de 3 mcd/m² medida a los 10 minutos de apagado la iluminación ambiental. Sin embargo, para cumplir con los requisitos de Protección Civil en ocupaciones de alta densidad (hoteles, hospitales, centros comerciales, edificios de oficinas con más de 100 ocupantes), la práctica auditora recomienda especificar materiales con luminancia residual mínima de 10 mcd/m² a los 10 minutos.
Carga y mantenimiento de señales fotoluminiscentes
Las señales fotoluminiscentes requieren exposición a fuente de luz para mantener su capacidad de emisión. Los parámetros de carga son:
- Fuente de luz blanca (fluorescente o LED): 500 lux durante 5 minutos proporcionan carga suficiente para 60 minutos de emisión efectiva con materiales de aluminato de estroncio.
- Luz solar directa: 5 minutos de exposición son equivalentes a 20 minutos de iluminación artificial a 500 lux.
- Temperatura de almacenamiento: las señales fotoluminiscentes no deben instalarse en ambientes con temperatura permanente superior a 60°C, pues la degradación térmica reduce su vida útil y su rendimiento luminiscente.
La limpieza de las señales fotoluminiscentes es crítica: una capa de suciedad de apenas 0.1 mm puede reducir la luminancia residual hasta en un 40%. Deben limpiarse con paño húmedo y detergente neutro, sin disolventes, solventes orgánicos o productos abrasivos que dañen la superficie activa.
Requisitos de luminiscencia y señalización en emergencias sin energía eléctrica
Uno de los aspectos técnicos más exigentes de la NOM-003-STPS es el relativo a la visibilidad de las señales ante pérdida de iluminación. Durante un incendio, el corte de energía eléctrica es frecuente, ya sea por daño directo a la instalación o por la activación automática de cortes de seguridad. En estas condiciones, la señalización pasiva (no luminosa) se vuelve invisible en áreas sin luz natural suficiente.
Las alternativas técnicas para garantizar la visibilidad ante pérdida de iluminación son:
Señales fotoluminiscentes: fabricadas con materiales que absorben la energía luminosa del ambiente en condiciones normales y la emiten como luz visible durante un período determinado en condiciones de oscuridad. La norma exige que la luminancia residual sea suficiente para garantizar la legibilidad durante el tiempo de evacuación previsto. Los materiales fotoluminiscentes más utilizados (sulfuro de zinc o aluminato de estroncio activado con europio) tienen periodos de emisión efectiva que pueden superar los 60 minutos con una carga previa adecuada.
Iluminación de emergencia con señal integrada: sistemas que combinan la señal con una luminaria de emergencia con batería incorporada, que se activa automáticamente ante la pérdida de la tensión de red y mantiene la iluminación durante al menos 60 minutos conforme a los requisitos de la NOM-001-SEDE aplicable a instalaciones eléctricas.
Señales con fuente de luz propia (LED con batería): señales activas con sistema de alimentación autónomo, que se activan ante la detección de pérdida de tensión en la red de alumbrado.
Cuándo actualizar la señalización: eventos que obligan a revisión
La mayoría de los centros de trabajo instalan su señalización en la fase inicial de operación y no la revisan hasta que una inspección de la STPS o un simulacro de Protección Civil evidencia deficiencias. La norma establece que la actualización es obligatoria en los siguientes supuestos:
- Remodelación o cambio de layout: cualquier modificación que altere recorridos, particiones, puertas o accesos requiere revisión inmediata del sistema de señalización antes de que el área entre en operación con la nueva distribución.
- Incorporación de nueva maquinaria o instalaciones: equipos de grandes dimensiones pueden generar obstrucciones visuales no previstas en el diseño original del sistema de señalización.
- Cambio en el uso de áreas: un área que cambia de almacenamiento a producción, o de oficina a laboratorio, puede requerir señales de advertencia o de obligación distintas a las originalmente instaladas.
- Deterioro o vandalismo: señales decoloradas, rotas, con adhesivos sobre el símbolo o con el color de seguridad degradado deben reemplazarse de inmediato, no en la próxima revisión semestral.
- Cambio en la plantilla de personal o en el idioma de trabajo: si el centro de trabajo incorpora personal que no comprende el español, la señalización debe reforzarse con simbología ISO 7010 de reconocimiento internacional, eliminando la dependencia del texto.
- Auditoría de Protección Civil previa a la obtención o renovación del Programa Interno de Protección Civil (PIPC): la autoridad de Protección Civil revisará el sistema de señalización como parte del dictamen de cumplimiento.
Requisitos de señalización para Protección Civil
El cumplimiento con la STPS y el cumplimiento con Protección Civil no son equivalentes, aunque se superponen en la mayoría de los requisitos. El Programa Interno de Protección Civil (PIPC), obligatorio para centros de trabajo con más de 50 trabajadores o con actividades de alto riesgo, exige una sección específica de señalización que debe incluir:
- Plano de señalización actualizado a escala, con ubicación de todas las señales instaladas, rutas de evacuación, salidas de emergencia, puntos de reunión y ubicación de equipos contra incendio.
- Ficha técnica de las señales instaladas: material, dimensiones, luminancia residual (para fotoluminiscentes), fabricante y fecha de instalación.
- Registro de verificaciones periódicas con firma del responsable de seguridad.
- Plan de actualización de señalización ante cambios de layout o deterioro.
La autoridad de Protección Civil puede exigir dimensiones de señales superiores a las mínimas de la NOM-003-STPS cuando las condiciones de la instalación así lo justifiquen (espacios de alta ocupación, ruidos ambientales que interfieren con alarmas acústicas, o visibilidad reducida por humo industrial).
Programa de verificación y mantenimiento de señales
La NOM-003-STPS obliga al patrón a implementar un programa documentado de verificación periódica del sistema de señalización. Los aspectos que debe cubrir este programa son:
Verificaciones periódicas
| Actividad | Frecuencia mínima | Parámetros a verificar |
|---|---|---|
| Inspección visual del estado físico de las señales | Mensual | Ausencia de daños, suciedad, decoloración, obstáculos físicos que bloqueen la visibilidad |
| Verificación de la legibilidad a distancia nominal | Semestral | Lectura correcta del símbolo y la dirección desde la distancia de diseño |
| Prueba de fotoluminiscencia | Semestral | Visibilidad en oscuridad tras 60 minutos de apagado de la iluminación ambiental |
| Auditoría del sistema completo de señalización | Anual | Congruencia de rutas, señales faltantes, señales que quedaron obstruidas por cambios de layout |
Actualización del sistema ante cambios de layout
Toda modificación estructural o de distribución del centro de trabajo que afecte los recorridos de evacuación, la ubicación de equipos contra incendio o las salidas de emergencia debe ir acompañada de la actualización correspondiente del sistema de señalización antes de que la nueva distribución entre en operación. Instalar maquinaria nueva o modificar particiones sin revisar la señalización existente es una de las fuentes más frecuentes de no conformidades detectadas en inspecciones de la STPS.
Multas STPS por incumplimiento y escala de sanciones
Las infracciones a la NOM-003-STPS y NOM-026-STPS se sancionan conforme al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo. La tabla siguiente muestra la escala vigente para 2026, tomando el valor de la UMA publicado por el INEGI:
| Tipo de infracción | Rango en UMAs | Equivalente en MXN (UMA 2026: $113.14) |
|---|---|---|
| Incumplimiento sin riesgo inmediato a la vida | 50 a 250 UMAs | $5,657 a $28,285 MXN |
| Incumplimiento con riesgo potencial a la vida | 250 a 2,500 UMAs | $28,285 a $282,850 MXN |
| Incumplimiento grave o reincidencia | 2,500 a 5,000 UMAs | $282,850 a $565,700 MXN |
La ausencia total de señalización de rutas de evacuación en un centro de trabajo con trabajadores en activo es invariablemente clasificada como infracción grave con riesgo potencial a la vida, lo que sitúa la sanción en el rango medio-superior. En casos de accidente atribuible a deficiencia de señalización, la STPS puede acumular sanciones por múltiples infracciones concurrentes, elevando el costo total significativamente.
Señalización de equipos contra incendio
Además de las rutas de evacuación, la NOM-003-STPS establece requisitos específicos para la señalización de los equipos de protección contra incendio:
- Extintores: la señal de identificación (fondo rojo, símbolo blanco) debe instalarse en la pared o soporte inmediatamente encima del extintor, de forma que sea visible incluso si el extintor no está en su lugar (por ejemplo, si fue tomado para mantenimiento).
- Gabinetes de manguera: la señal debe indicar la ubicación del gabinete y su contenido; si el gabinete no es de vidrio transparente, la señal de identificación debe estar en la puerta exterior.
- Detectores de incendio y pulsadores de alarma: deben señalizarse con indicadores visuales (fondo rojo) cuando su ubicación no sea inmediatamente evidente por el contexto del espacio.
- Punto de reunión: debe señalizarse con señal verde de punto de reunión en el exterior del edificio, visible desde la ruta de evacuación, con una dimensión proporcional a la distancia desde la que debe ser reconocida.
Precios orientativos de señalización en México (2026)
Los precios varían según el material del sustrato, el tipo de impresión y la aplicación de material fotoluminiscente. Los rangos siguientes corresponden a señales de catálogo estándar disponibles en distribuidores nacionales:
| Tipo de señal | Material | Precio orientativo (MXN + IVA) |
|---|---|---|
| Señal de salida de emergencia 20x30 cm | PVC con fotoluminiscente | $80 – $150 MXN |
| Señal de salida de emergencia 30x45 cm | Acrílico con fotoluminiscente | $180 – $320 MXN |
| Señal direccional de evacuación 20x30 cm | PVC con fotoluminiscente | $70 – $130 MXN |
| Señal de extintor 20x30 cm | Vinilo adhesivo | $50 – $90 MXN |
| Señal de punto de reunión 40x60 cm | Aluminio dibond | $350 – $600 MXN |
| Señal LED con batería (activa) 30x20 cm | Gabinete ABS + LED | $900 – $1,800 MXN |
| Kit completo para empresa de 50 trabajadores | Mixto fotoluminiscente | $3,500 – $8,000 MXN |
Los precios de instalación profesional con análisis de visibilidad, plano de señalización y documentación para PIPC oscilan entre $4,000 y $15,000 MXN por proyecto, dependiendo del número de áreas y la complejidad del centro de trabajo. Contar con documentación de instalación profesional reduce significativamente el riesgo en inspecciones de la STPS y agiliza la aprobación del PIPC ante Protección Civil.
Obligaciones del patrón: síntesis operativa
La NOM-003-STPS concentra en el patrón las siguientes obligaciones concretas:
-
Análisis de riesgo: Determinar, mediante análisis de riesgo de las áreas del centro de trabajo, qué señales de seguridad son necesarias y dónde deben instalarse, considerando la naturaleza de las actividades, la densidad de personal, la visibilidad ambiental y los riesgos específicos de cada zona.
-
Selección de señales conformes: Adquirir únicamente señales que cumplan con los requisitos de color, forma, dimensión y luminiscencia establecidos en la norma. Las señales no conformes (colores incorrectos, dimensiones insuficientes, sin fotoluminiscencia donde se requiere) generan responsabilidad equivalente a la ausencia de señalización.
-
Instalación en ubicaciones y alturas normadas: Respetar los rangos de altura de instalación (1.80-2.10 m borde inferior en paredes), la continuidad visual de la ruta y la proporcionalidad de dimensiones con la distancia de observación.
-
Capacitación del personal: Entrenar a todos los trabajadores en la interpretación del sistema de señalización del centro de trabajo. La capacitación debe documentarse con listas de asistencia y realizarse al menos una vez al año, y adicionalmente para cada trabajador de nuevo ingreso.
-
Programa de verificación periódica: Implementar y documentar un programa de verificación con las frecuencias establecidas (mensual para inspección visual, semestral para legibilidad y fotoluminiscencia, anual para auditoría del sistema completo).
-
Actualización ante cambios: Revisar y actualizar el sistema de señalización antes de que cualquier modificación de layout, incorporación de maquinaria o cambio de uso de área entre en operación.
El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones expone al patrón a sanciones económicas bajo el artículo 994 de la LFT y, en casos de accidente atribuible a la deficiencia de señalización, a responsabilidad civil por daños y perjuicios conforme al Código Civil Federal aplicable.
Errores frecuentes en la señalización de centros de trabajo
La experiencia en auditorías y visitas de inspección revela patrones de error que se repiten con independencia del sector o tamaño del centro de trabajo:
- Señales instaladas demasiado bajas: señales colocadas a la altura de los ojos (1.50-1.60 m) quedan bloqueadas por el propio personal en movimiento durante una evacuación. La norma exige que el borde inferior esté a 1.80 m como mínimo.
- Señales decoloradas o impresas en papel plastificado: el papel, aunque esté dentro de un portarótulos, no cumple los requisitos de durabilidad y no tiene propiedades fotoluminiscentes. Solo se admiten sustratos conformes (PVC, aluminio, acrílico, vinilo de larga duración con tratamiento fotoluminiscente).
- Rutas de evacuación que llevan a áreas bloqueadas: la señal apunta hacia una salida que en la práctica está cerrada con llave, acumulación de material o uso como bodega. El sistema de señalización debe ser congruente con las condiciones reales del inmueble en cualquier momento.
- Ausencia de señal en el punto de reunión exterior: es el error más frecuente en centros de trabajo que completaron la señalización interior pero omitieron la señal exterior de punto de reunión, indispensable para que el personal sepa dónde concentrarse tras evacuar.
- Señales fotoluminiscentes nunca verificadas: se instalan y nunca se prueba su funcionamiento real en oscuridad. En la auditoría, al apagar la iluminación, resulta que llevan años sin cargarse adecuadamente (por falta de iluminación ambiental suficiente en el área de instalación) y su emisión es ineficaz.
- Sistema de señalización no actualizado tras remodelaciones: la distribución original del inmueble cambió pero las señales siguen indicando rutas que ya no existen o que ahora atraviesan áreas inaccesibles.
Identificar y corregir estos errores antes de una inspección o de un simulacro convierte el sistema de señalización en un activo real de seguridad, no en un trámite documental.
Cómo iniciar el proceso de señalización conforme a norma
Para centros de trabajo que parten de cero o que necesitan regularizar su señalización, el proceso recomendado sigue estos pasos:
1. Levantamiento físico del inmueble. Obtener o elaborar un plano actualizado a escala de todas las áreas, señalando salidas de emergencia actuales, ubicación de extintores, gabinetes de manguera, tableros eléctricos y áreas de riesgo identificadas.
2. Análisis de riesgos por área. Con el plano en mano, identificar los riesgos predominantes de cada zona (eléctrico, caída, incendio, químico) para determinar qué tipos de señales se requieren y con qué prioridad.
3. Diseño del sistema de señalización. Definir recorridos de evacuación, verificar continuidad visual, calcular dimensiones de señales por distancia de observación, y determinar qué señales requieren fotoluminiscencia.
4. Adquisición de señales conformes. Comprar únicamente señales que especifiquen cumplimiento con NOM-003-STPS y NOM-026-STPS, con sustrato adecuado para la condición ambiental del área (interior seco, interior húmedo, exterior).
5. Instalación con registro fotográfico. Documentar la instalación con fotografías fechadas de cada señal en su posición definitiva. Este registro es la evidencia primaria ante una inspección de la STPS.
6. Capacitación del personal y primer simulacro. La señalización tiene valor únicamente si el personal sabe interpretarla y ha practicado la evacuación siguiendo las rutas señalizadas.
7. Integración al expediente de seguridad e higiene. Incorporar el plano de señalización, las fichas técnicas de los productos y el registro de la capacitación al expediente que debe estar disponible para inspectores de la STPS en cualquier visita.
Un sistema de señalización correctamente implementado y mantenido no solo protege a los trabajadores: reduce la responsabilidad legal del patrón, facilita la obtención del Programa Interno de Protección Civil y puede ser un factor diferenciador ante clientes corporativos o auditores de calidad que incluyen seguridad industrial entre sus criterios de evaluación de proveedores.